Een rooster kan de bezetting rond krijgen en toch niet voldoen aan de cao-afspraken of de vastgelegde keuzes van een medewerker. Tegelijk ontstaat een overgangsvraag: de Cao VVT 2025-2026 loopt op 31 augustus af, terwijl het onderhandelingsresultaat voor 2026-2028 op 11 augustus 2026 nog niet definitief is.
Tot en met 31 augustus 2026 is de Cao VVT 2025-2026 de actuele cao-bron. De 28-dagentermijn, schriftelijke afspraken over het arbeidspatroon en de werkdagennorm blijven daarom het uitgangspunt voor deze analyse. Het resultaat voor 2026-2028 is nog geen definitieve cao: FNV en NU'91 kregen geen instemming van hun leden en CNV wacht met ondertekenen.
De actuele cao loopt tot en met 31 augustus 2026
De Cao VVT 2025-2026 geldt van 1 januari 2025 tot en met 31 augustus 2026 en eindigt volgens artikel 1.5 van rechtswege. Een roosterregel uit deze cao mag daarom niet zonder actualiteitscontrole worden doorgetrokken naar een latere periode. HR moet zowel de ingangsdatum van een rooster als de geldende cao-versie kunnen herleiden.
De werkingssfeer blijft de eerste controle. Niet iedere organisatie, activiteit of medewerker valt automatisch onder dezelfde bepaling. De cao-tekst, eventuele algemeenverbindendverklaring en concrete arbeidsovereenkomst blijven leidend voor een individueel dossier.
Het resultaat voor 2026-2028 is nog geen definitieve cao
Op 25 juni 2026 bereikten de onderhandelingsdelegaties een resultaat voor een beoogde Cao VVT 2026-2028, met een voorgestelde looptijd van 1 september 2026 tot en met 15 september 2028. Het resultaat zet onder meer het onderzoek naar de werkdagennorm en meer regie op roosters voort. Voor implementatie is de status echter doorslaggevend: een onderhandelingsresultaat is niet automatisch de definitieve cao-tekst.
Op 3 augustus meldde NU'91 dat zij het resultaat na de ledenpeiling niet ondertekent. CNV meldde diezelfde dag dat haar leden wel instemden, maar dat CNV wacht met ondertekenen omdat FNV en NU'91 geen akkoord van hun leden hebben. Op de controledatum 11 augustus 2026 is er daarom nog geen definitieve opvolgende cao. Richt voorgestelde wijzigingen nog niet in als vaststaande norm en houd voor besluiten vanaf september een apart actualiteitsbesluit bij.
Vaststellen, wijzigen en bereikbaar zijn zijn aparte regels
Artikel 3.2 bepaalt dat het rooster en de werktijden ten minste 28 dagen vooraf worden vastgesteld en bekendgemaakt. Een wijziging binnen die periode kan alleen als de medewerker instemt. De cao geeft daarnaast recht op een vaste vrije doordeweekse dag wanneer iemand in een hele week kan worden ingeroosterd, en op onbereikbaarheid buiten ingeroosterde werktijden.
Voor HR betekent dit dat publicatiedatum, wijzigingsmoment en instemming afzonderlijk moeten worden vastgelegd. Alleen het laatst geldende rooster bewaren is onvoldoende om achteraf te laten zien wanneer en op welke grond een wijziging plaatsvond.
Contracturen bepalen mede het normale aantal werkdagen
Sinds 1 januari 2026 maken werkgever en medewerker jaarlijks schriftelijke afspraken over het arbeidspatroon. Zonder afwijkende vastgelegde afspraak geldt volgens artikel 3.2 als norm maximaal drie werkdagen bij een contract tot en met 15 uur, vier bij meer dan 15 tot en met 24 uur en vijf bij meer dan 24 uur per week. De cao noemt ook situaties waarop deze norm niet van toepassing is.
Werkt een medewerker meer dagen dan de toepasselijke norm of vastgelegde afspraak, dan kan artikel 4.9 een vergoeding van 25 euro per extra werkdag geven. Ook cursus- en vergaderdagen kunnen voor deze vergoeding als werkdag tellen. Een roostercontrole moet daarom contractomvang, vastgelegde afspraak, uitzonderingssituatie en feitelijke opkomstdagen samenbrengen.
Zeggenschap vervangt de werkgeversverantwoordelijkheid niet
De werkgever blijft verantwoordelijk voor evenwichtige roosters. Medewerkers krijgen ruimte om in overleg met het team invulling te geven aan werktijden en medewerkers met een arbeidsovereenkomst krijgen de eerste keuze. Werkgever en OR of personeelsvertegenwoordiging spreken spelregels af voor concurrerende wensen, personele behoefte, verdeling van lasten en continuïteit.
Naast zeggenschap gelden herstelgrenzen. Artikel 3.4 noemt onder meer 36 uur onafgebroken rust in 7 maal 24 uur of 60 uur in 9 maal 24 uur en ten minste 22 vrije weekenden per jaar, tenzij dit op verzoek wordt teruggebracht. Een rooster is dus pas werkbaar wanneer keuze, continuïteit, opkomstdagen en herstel gezamenlijk zijn beoordeeld.
Toepassen
Werkgeverscheck
Gebruik deze controlelijst als startpunt. De concrete situatie en actuele primaire bron blijven bepalend.
- Leg per medewerker vast welke cao-versie en welk arbeidspatroon gelden.
- Label het resultaat van 25 juni 2026 als onderhandelingsresultaat, niet als definitieve cao.
- Bewaar publicatiedatum, wijzigingsmoment en aantoonbare instemming afzonderlijk.
- Meet opkomstdagen naast contracturen en ingeroosterde uren.
- Controleer of een afwijking van de werkdagennorm schriftelijk is vastgelegd.
- Richt de vergoeding voor extra werkdagen controleerbaar in.
- Toets herstel, vrije weekenden en bereikbaarheid los van de bezettingsgraad.
- Controleer vóór ieder besluit voor september 2026 of later de definitieve cao-status, integrale tekst, ingangsdatum en eventuele overgangsregels.
Waar de grens ligt
Deze analyse vat geselecteerde roosterbepalingen en de cao-status samen zoals gecontroleerd op 11 augustus 2026. De onderhandelingssituatie kan snel wijzigen. Uitzonderingen, werkingssfeer, lokale afspraken, de definitieve opvolgende cao en de juridische doorwerking in een concreet dienstverband kunnen de uitkomst veranderen. De actuele integrale cao-tekst en een concrete arbeidsrechtelijke beoordeling blijven bepalend.
Bronverantwoording
Primaire en sectorale bronnen
Geraadpleegd op 11 augustus 2026. We volgen relevante wijzigingen en actualiseren wanneer de norm, data of bron verandert.
- ActiZ: 1.5 Looptijd van de Cao VVTLooptijd tot en met 31 augustus 2026.
- ActiZ: 3.2 Kader voor werktijden en roosters28-dagentermijn, arbeidspatroon, werkdagen en uitzonderingen.
- ActiZ: 3.3 Werktijden in overleg met het teamWerkgeversverantwoordelijkheid, eerste keuze en medezeggenschap.
- ActiZ: 3.4 Pauzes, hersteltijd en vrije weekendenHerstelperioden en vrije weekenden.
- ActiZ: 4.9 Extra werkdagenVoorwaarden en vergoeding per extra werkdag.
- ActiZ: onderhandelingsresultaat Cao VVT 2026-2028Beoogde looptijd en hoofdafspraken van het resultaat van 25 juni 2026.
- NU'91: stand van de onderhandelingen Cao VVTBesluit van 3 augustus 2026 om het resultaat niet te ondertekenen.
- CNV: leden stemmen in, toch nog geen akkoordStatus van de ledenraadplegingen en het uitblijven van een definitief akkoord op 3 augustus 2026.